Ledigt jobb: Arkivassistent

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER

Har du erfarenhet av att arbeta med arkiv, eller är du intresserad av att lära dig?

Kansliet söker två noggranna och strukturerade arkivassistenter som under en tidsbegränsad period stärker upp och blir en del av vårt team. Tjänsterna är en viktig del i vårt arbete med att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av våra arkiv och dokument. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Järpen.

Dina arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera förfrågningar om utlämnande av handlingar enligt offentlighetsprincipen
• Skanna in och digitalisera fysiska dokument
• Utföra andra arkivrelaterade uppgifter vid behov
• Utföra andra arbetsuppgifter hos kansliet vid behov

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som:

• Är noggrann och strukturerad
• Har goda IT-kunskaper och snabbt kan lära dig nya system
• Har förmåga att arbeta självständigt men också trivs med att samarbeta i team
• Har erfarenhet från kommunalförvaltning

Meriterande:

• Studerar offentlig förvaltning, juridik eller liknande och har genomgått minst två terminer av din utbildning.
• Erfarenhet av arkivhantering
• Kunskaper om offentlighetsprincipen och lagar kring dokumenthantering
• Tidigare erfarenhet av att hantera och skanna fysiska dokument
• Erfarenhet av offentlig förvaltning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT

Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se (http://www.are.se).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.